Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 81/2013
Burmistrza Miasta Lipna
z dnia 18 grudnia 2013 roku

Burmistrz Miasta Lipna
ogłasza
otwarty konkurs ofert na wykonywanie zadań w zakresie wspierania rozwoju sportu w 2014r.
Na podstawie przepisów uchwały Nr LV/442/2010 Rady Miejskiej w Lipnie z dnia 09 listopada 2010 roku w sprawie ustalenia warunków i trybu postępowania o udzielenie dotacji w zakresie rozwoju sportu podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych (Dz. Urz. Woj.  Kuj.-Pom. Nr 208, poz. 2894) Burmistrz Miasta Lipna ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania:
Wspieranie rozwoju sportu

I.	Rodzaj i formy realizacji zadania.
1.	Zadanie, o którym mowa wyżej może być wykonane poprzez realizację przedsięwzięć z zakresu sportu:
1)	poprawie warunków uprawiania sportu na terenie Miasta;
2)	promocję sportu i aktywnego stylu życia;
3)	zwiększeniu dostępności społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez kluby sportowe.

2.	Zadanie może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez organizację następujących przedsięwzięć:
1)	projektów w zakresie wspierania sportu dzieci i młodzieży oraz seniorów obejmujących:
a)	realizacja programów szkolenia sportowego,
b)	zakup sprzętu sportowego,
c)	pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach,
d)	pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,
e)	sfinansowanie stypendiów sportowych i wynagradzania kadry szkoleniowej
- jeżeli wpłynie to na poprawę warunków uprawiania sportu przez członków klubu sportowego, który otrzyma dotację, lub zwiększy dostępność społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez ten klub.

II.	Termin i warunki składania ofert.
1.	W konkursie mogą brać udział następujące podmioty:
1)	organizacje pozarządowe niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy przepisów o finansach publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku,
2)	podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2.	W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie wsparcia zadania.
3.	W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane ze środków Miasta w 2013 roku.
4.	Oferty dotyczące wspierania realizacji zadań Miasta w zakresie rozwoju sportu należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Lipnie Plac Dekerta 8, 87-600 Lipno – osobiście lub drogą pocztową (decyduje data stempla pocztowego):
w terminie do 14 dnia od daty opublikowania niniejszego ogłoszenia 
czyli do dnia  03 stycznia 2014 roku

5.	Oferta powinna zawierać w szczególności:
1)	szczegółowy opis zadania proponowanego do realizacji,
2)	termin i miejsce realizacji zadania,
3)	kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
4)	informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie którego dotyczy zadanie,
5)	informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym wysokość środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
6)	inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty,
7)	inne informacje i dokumenty wynikające z druku wzoru oferty.

6.	Do oferty należy dołączyć:
1)	aktualny (zgodny ze stanem faktycznym), tj. wydany nie wcześniej niż na 3 miesiące przed złożeniem oferty, odpis z właściwego rejestru
2)	sprawozdanie merytoryczne z działalności i osiągnięć sportowych za rok 2013,
3)	imienny wykaz zawodników,
4)	imienny wykaz kadry szkoleniowej

7.	Oferty należy składać na drukach stanowiących załącznik nr 2 do Zarządzenia Burmistrza Miasta Lipna w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert.
8.	Oferty musza być podpisane i opieczętowane przez oferenta. Oferty niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych

III.	Termin i warunki realizacji zadania.
1.	Realizacja zadania powinna nastąpić od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2014r.
2.	Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami i standardami, w zakresie opisanym w ofercie.
3.	Koszty realizacji zadania poniesione przez Oferenta przed podpisaniem umowy nie podlegają refundacji przez Miasto.
4.	Szczegółowe terminy i warunki realizacji poszczególnych zadań określone będą w zawartych umowach.

IV.	Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2014r.
1.	W projekcie budżetu na realizację zadań w zakresie rozwoju sportu zaplanowano kwotę 175.000,- zł.
2.	Kwota ta może ulec zmianie w przypadku zmiany budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
3.	Wniosek o przyznanie dotacji musi przewidywać finansowy wkład własny klubu na realizację projektu w wysokości co najmniej 10% kosztów przedsięwzięcia.

1)	z dotacji, w ramach niniejszego konkursu, mogą być pokrywane m.in. wydatki z tytułu:
	- zakup sprzętu,
- zakup odzieży sportowej,
- delegacje zbiorowe na zawody,
- transport,
- paliwo,
- noclegi,
- wyżywienie,
- ryczałty sędziowskie,
- wynajem obiektów sportowych,
- zapłata należności z tytułu kontraktów i umów z trenerami,
- wynagrodzenia (kasjer, księgowa),
- opłata licencji sportowych, wpisowe,
- ubezpieczenie zawodników,
- obsługa medyczna,
- zakup odżywek i suplementów,
- obsługi bankowej oferenta, ale tylko do kosztów związanych z zadaniem
- inne koszty związane z realizacją zadania (określić jakie),
2)	z dotacji, w ramach niniejszego konkursu, nie mogą być pokrywane m.in. wydatki z tytułu:

- wypłaty wynagrodzeń dla zawodników i działaczy klubu  sportowego,
- kar i opłat umownych nałożonych na klub bądź zawodnika,
- wypłaty wynagrodzeń i premii dla zawodników lub działaczy oferenta oraz wypłat stypendiów 
   przyznanych przez oferenta,
- prac remontowych,
- zakup nieruchomości i gruntów,
- transferu zawodnika z innego klubu,
- promocji oferenta,
- działalności gospodarczej oferenta,
- poniesione na przygotowanie oferty.

V.	Zasady przyznawania dotacji:
1.	W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć kluby sportowe działające jako stowarzyszenia, które prowadza działania w zakresie sportu wśród mieszkańców Miasta Lipna i uczestniczą we współzawodnictwie sportowym w dyscyplinach indywidualnych i zespołowych.
2.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
3.	Wsparcie zadania i przyznanie dotacji nastąpi z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (Dz.U. Nr 127, poz. 857); Uchwały Nr LV/442/2010 Rady Miejskiej w Lipnie z dnia 09 listopada 2010 roku (Dziennik Urzędowy Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 21 grudnia 2010 roku, Nr 208, poz. 2894); ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.) oraz innych właściwych przepisów.
4.	Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę.
5.	Dotacja będzie przekazana jednorazowo lub w transzach.
6.	Burmistrz Miasta może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od podpisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

VI.	Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.
1.	Otwarcia i oceny ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta Lipna.
2.	Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:
1)	spełnienie wymogów formalnych;
2)	rodzaj i cel zadania;
3)	sposób realizacji zadania;
4)	kosztorys, w szczególności ze względu na rodzaj kosztów;
5)	udział środków własnych i posiadanych innych źródeł;
6)	zasoby kadrowe;
7)	dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań z zakresu sportu;
8)	wyniki we współzawodnictwie sportowym, osiągnięcia, doświadczenie, referencje;
9)	dotychczasowa współpraca z gminą, w tym rzetelne i terminowe wywiązywanie się z zawartych w ciągu ostatnich 2 lat umów i porozumień.
3.	Ostateczną decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskały dotację oraz o wysokości dotacji podejmie Burmistrz Miasta Lipna w formie zarządzenia.
4.	Informacja o wyniku konkursu zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Lipnie.

VII.	Postanowienia końcowe.
1.	Burmistrz Miasta Lipna zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert.
2.	Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:
•	wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
•	dostarczenie na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Lipnie oryginałów dokumentów (rachunków, faktur) celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

Burmistrz Miasta Lipna
										 Dorota Łańcucka