Producent rolny, w którego gospodarstwie powstały szkody spowodowane przez suszę, powinien obowiązkowo złożyć wniosek o oszacowanie szkód za pośrednictwem aplikacji Zgłoś szkodę rolniczą (https://aplikacje.gov.pl/app/susza/#/campaign) do czego wymagany jest profil zaufany.
Jeżeli jednak producent rolny chciałby, aby oszacowania szkód dokonała również komisja ds. oszacowania zakresu i wysokości szkód spowodowanych przez niekorzystne zjawisko atmosferyczne – suszę na terenie Gminy Miasta Lipno, która została powołana przez Wojewodę Kujawsko-Pomorskiego, wówczas powinien dokonać zgłoszenia w terminie umożliwiającym szacowanie. Komisja dokonuje oszacowania szkód spowodowanych przez suszę do czasu zbioru plonu głównego danej uprawy lub jej likwidacji. Jeżeli Komisja nie oszacuje szkód, a rolnik złoży wniosek w aplikacji otrzyma protokół. Natomiast samo oszacowanie szkód przez Komisję Gminną nie pozwoli na wygenerowanie protokołów.
Zgłoszenia o oszacowanie strat można składać w Urzędzie Miejskim w Lipnie, Plac Dekerta 8, pokój nr 9.
W zgłoszeniu wskazać należy informacje o powierzchni upraw rolnych w 2023 r., zgodnie z wnioskiem o przyznanie płatności w rozumieniu przepisów o płatnościach w ramach systemów wsparcia bezpośredniego, przy czym każda działka musi być wypisana oddzielnie.
Do wniosku należy dołączyć mapy z numerami działek oraz zaznaczonymi i wymienionymi uprawami.
Zgłoszenie o oszacowanie szkód przez komisję gminną nie jest obowiązkowe. Tylko złożenie wniosku w aplikacji pozwoli na wygenerowanie protokołu strat.
Składanie przez komisję raportów z oszacowania strat w danym gospodarstwie również będzie następowało przez publiczną aplikację. Aby komisja mogła tego dokonać istotnym jest by producent rolny był zarejestrowany w aplikacji „zgłoś szkodę rolniczą”.